Apakah ada tugas untuk membuat laporan?
Tapi di mana kebingungan dimulai?
jangan panik!
Di sini Anda akan mempelajari semua tentang cara membuat laporan, termasuk:
•      Definisi laporan
•      Struktur laporan
•      Langkah-langkah membuat laporan
ingin tahu?
Simak pembahasan lengkapnya di bawah ini sekarang!
 
Definisi Laporan
Laporan adalah karya tertulis yang disiapkan oleh seseorang atau sekelompok orang yang bertujuan untuk memberikan bukti yang bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas yang diberikan.
Untuk digunakan sebagai bahan pertimbangan atau pengambilan keputusan, laporan harus memuat data yang benar, objektif, dan sistematis.
Struktur Laporan
1. Sampul 
Halaman sampul adalah halaman paling awal dari laporan. Seperti makalah, sampul laporan juga menyertakan judul, identitas, dan deskripsi penulis.
2. Kata Pengantar
Pendahuluan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari laporan.
Halaman ini nantinya akan digunakan untuk memandu pembaca melalui jenis pelaporan yang Anda lakukan.
Untuk pengantar dalam laporan, Anda bisa melihat berbagai contoh yang baik dan benar sebagai referensi.
3. Direktori
Seperti namanya, daftar isi adalah halaman yang berisi pemetaan halaman untuk setiap bagian, dimulai dari pendahuluan dan diakhiri dengan halaman terakhir.
Untuk membuat daftar isi secara otomatis, Anda bisa membaca langkah-langkahnya di sini.
4. Pendahuluan
Pendahuluan merupakan bagian pertama dari laporan, termasuk beberapa sub bagian seperti latar belakang dan tujuan kegiatan.
a. Latar Belakang
Latar belakang memuat faktor-faktor apa yang membuat Anda menulis laporan.
Biasanya, latar belakang menyertakan jawaban atas pertanyaan "Apa yang membuat Anda melakukan penelitian/kegiatan ini?"
b. Tujuan
Pada bagian ini, Anda dapat menjelaskan tujuan kegiatan atau penelitian yang sedang Anda lakukan.
Dalam bentuk tertulis, cukup gambarkan tujuan secara sederhana dan jelas.
5. Diskusi
Diskusi, atau disebut juga konten, merupakan bagian inti dari laporan yang Anda buat.
Pada bagian ini, elemen 5W + 1H dijelaskan dan dimasukkan sedetail mungkin.
Misalnya, jika laporan yang sedang Anda kerjakan adalah laporan aktivitas, Anda dapat mengisi:
•      Kegiatan apa yang Anda lakukan?
•      Siapa yang menghadiri acara tersebut?
•      Di mana kegiatan akan berlangsung?
•      DLL.
6. Penutup
Penutup biasanya berisi kesimpulan tentang kegiatan dan laporan yang telah Anda lakukan.
Anda dapat meringkas apa yang dijelaskan sebelumnya di bagian ini.
Selain kesimpulan, Anda juga bisa menambahkan saran untuk pihak yang berkepentingan atau kendala yang Anda temui selama acara berlangsung.
7. Lampiran
Bagian terakhir adalah lampiran.
Lampiran adalah halaman yang berisi berbagai dokumen tentang kegiatan yang telah Anda selesaikan.
Dokumentasi dapat berupa foto/gambar, formulir, surat, dll.
Lampiran nantinya mewakili kelengkapan laporan Anda.
Bagaimana cara membuat laporan yang benar?
1. Pilih tema
Hal pertama yang harus dilakukan saat membuat laporan tentu saja memilih topik.
Topik dalam hal ini dapat ditentukan oleh guru/dosen atau pihak lain, atau dapat berupa topik pilihan sendiri untuk penelitian atau kegiatan.
Jika Anda memilih topik Anda sendiri, cobalah untuk memilih topik yang Anda sukai atau kuasai.
Jika mata pelajaran ditentukan oleh guru/dosen, pastikan Anda memahami syarat dan ketentuan yang diberikan.
2. Melakukan penelitian/kegiatan
Setelah Anda mengidentifikasi topik, langkah selanjutnya adalah mengembangkan penelitian atau kegiatan yang sesuai dengan topik tersebut.
Selain melakukan penelitian atau kegiatan, Anda juga harus mencari berbagai referensi terkait topik yang dipilih.
Ini nantinya akan membantu Anda menulis dan menyelesaikan isi laporan yang akan Anda buat.
3. Buat garis besar laporan
Setelah dua hal di atas selesai, saatnya membuat template laporan.
Templat laporan berisi serangkaian gagasan utama yang menjelaskan inti dari laporan yang Anda buat.
Misalnya, jika Anda sedang mengerjakan laporan kegiatan KKN, maka Anda bisa memulainya dengan menuliskan pokok-pokok pikiran, sebagai berikut:
1.     Pengenalan lokasi KKN
2.     Potensi Lokal Tempat KKN
3.     Kegiatan Pokok KKN
4.     Hasil kampanye KKN
5.     Tunggu
Framework ini dibuat untuk memudahkan dalam mengatur dan menyusun laporan yang akan Anda buat.
4. Mulailah menulis laporan
Setelah membuat garis besar, Anda dapat mulai menulis laporan.
Jangan lupa, tulislah laporan yang terstruktur dengan baik dan benar.
Menulis dari pendahuluan sampai kesimpulan.
Untuk menulis laporan, gunakan kalimat yang jelas dan mendasarkan pada data dan fakta yang ada.
Perhatikan juga format laporan jika sudah ditentukan sebelumnya oleh guru/dosen Anda.
5. Edit laporan
Setelah menulis laporan, jangan lupa untuk memeriksanya terlebih dahulu.
Perhatikan setiap kalimat dan kata. Perhatikan kesalahan ketik atau salah eja.
Jika ada kesalahan, segera edit bagian tersebut agar laporan dapat segera diterbitkan, baik dalam bentuk cetak (hard copy) maupun dalam file (soft copy).
 
Sumber