Dalam bisnis, bukti transaksi merupakan sesuatu yang penting baik bagi pemilik bisnis ataupun konsumen. Bukti transaksi ini menjadi kekuatan jika terjadi masalah pada barang atau produk yang dibeli, seperti terjadi kerusakan saat pembelian atau untuk keperluan garansi produk. Sedangkan bagi pemilik bisnis selain bisa dijadikan bukti ketika konsumen mengajukan komplain, bukti transaksi juga dapat digunakan untuk keperluan laporan keuangan. Salah satu bukti transaksi yang paling sering digunakan adalah nota kontan penjualan. Buat Kawan Kledo yang sering melakukan transaksi jual-beli pasti tidak asing dengan nota kontan penjualan ini. Nota kontan penjualan biasanya diberikan oleh pemilik bisnis atau penjual kepada pembeli setelah pembeli menyelesaikan pembayaran. Nah, di sini Kledo akan membahas seperti apa sih contoh nota kontan penjualan dan juga semua hal tentang nota penjualan, karena ternyata masih banyak pebisnis yang bingung bagaimana membuat nota kontan ini.
Namun sebelum membahas tentang nota kontan, sebenarnya ada berapa jenis sih bukti transaksi pembelian itu? Buat Kawan Kledo yang belum tahu dan penasaran ingin mengetahuinya, wajib banget baca artikel ini sampai selesai.
Jenis-Jenis Bukti Transaksi Pembelian

Ada beberapa jenis bukti transaksi yang biasanya dikeluarkan ketika terjadi kegiatan bisnis, yaitu kuitansi, faktur, nota kredit, nota debit, dan nota kontan. Untuk lebih jelasnya Kawan Kledo bisa membaca penjelasannya di bawah ini:
Kuitansi
Kuitansi merupakan bukti yang diberikan bersamaan dengan penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani oleh penjual dan diterima oleh pembeli. Pada kuitansi biasanya terdapat keterangan-keterangan seperti tempat, tanggal, dan tujuan penyerahan uang tersebut. Agar semakin memperkuat tanda bukti traksaksi, biasanya akan ditambahkan materai di dekat tanda tangan penerima dengan nilai sesuai peraturan perpajakan.
Faktur
Faktur merupakan sebuah dokumen yang dikeluarkan untuk transaksi dengan pembayaran kredit. Ada dua jenis faktur yang biasanya digunakan yaitu faktur pembelian dan faktur penjualan. Faktur ini dibuat dalam 3 (tiga) rangkap yang diberikan penjual kepada pembeli. Salinan pertama akan diberikan kepada pembeli, salinan kedua akan disimpan untuk keperluan penagihan, dan salinan ketiga akan disimpan dalam buku faktur. Keterangan-keterangan dalam faktur biasanya berupa info penjual, rincian daftar barang, tanggal pemesanan, harga, jumlah yang harus dibayar, syarat pembayan, dan lainnya.
Nota Kredit
Nota kredit merupakan sebuah bukti penerimaan kembali barang yang telah terjual yang dikeluarkan oleh pihak penjual. Nota kredit ini dijadikan alat persetujuan dari pihak penjual atas permohonan pengurangan harga yang diajukan oleh pihak pembeli. Biasanya ini dilakukan karena barang yang diterima pembeli mengalami kerusakan atau tidak sesuai yang dipesan.
Nota Debit
Nota debit merupakan bukti transaksi atas permintaan pengurangan harga kepada penjual yang di dalamnya berisi pengiriman barang yang tidak sesuai pesanan. Nota debit ini dapat dijadikan sebagai pemberitahuan yang dikirimkan perusahaan kepada konsumen untuk memberikan informasi akunnya telah didebit dalam jumlah nominal tertentu.
Nota Kontan
Nota kontan merupakan sebuah bukti transaksi yang diberikan oleh penjual kepada pembeli setelah melakukan pembayaran secara kontan atau lunas. Biasanya pemilik bisnis akan membuat nota kontan dalam 2 (dua) rangkap, dimana satu untuk diberikan kepada pembeli dan satu lagi untuk disimpan oleh penjual. Untuk lebih lengkapnya tentang nota kontan, Kawan Kledo bisa membacanya di bawah ini.
Nota Kontan Penjualan

Seperti yang telah dijelaskan di atas, nota kontan penjual merupakan sebuah bukti transaksi yang dikeluarkan oleh pemilik bisnis atau penjual kepada pembeli setelah pembeli membayar barang tersebut secara kontan atau tunai. Nota kontan ini biasanya akan diberikan secara langsung kepada pembeli yang melakukan pembelian secara langsung. Karena dibeli secara langsung, transaksi juga bisa dilakukan secara langsung tanpa harus menunggu waktu jatuh tempo. Dalam nota kontan ini, ada beberapa hal yang harus dimasukan, yaitu antara lain:
Hari dan tanggal dimana nota tersebut dikeluarkan
Pemilik bisnis atau nama bisnis yang dikelola
Jenis produk yang dijual kepada pembeli
Jumlah produk yang dibeli
Jumlah harga yang dibayar oleh pembeli
Tanda tangan untuk bukti sahnya transaksi tersebut.

Ada pemilik bisnis yang membeli nota kontan pembelian yang sudah jadi dan hanya perlu menulisnya. Ada juga pemilik bisnis yang membuat nota kontan pembelian sendiri dengan menyertakan logo bisnisnya. Baik nota kontan yang membeli atau membuat sendiri semuanya sah untuk dijadikan bukti pembayaran, dengan syarat terdapat tanda tangan di sana.
Fungsi Nota Kontan Penjualan

Nota kontan memiliki fungsi yang sangat penting bagi perusahaan. Nota kontan ini biasanya akan dijadikan dokumen acuan saat perusahaan membuat laporan keuangan. Lebih jelasnya Kawan Kledo bisa membaca penjelasan mengenai fungsi nota kontan di bawah ini:
Sebagai alat untuk melakukan cross-check yaitu ketika perusahaan membandingkan jumlah yang terjual berdasarkan data di nota dengan keadaan yang ada di gudang.
Sebagai alat bukti transaksi yang resmi atau sah. Nota kontan penjualan ini bagi pembeli akan menjadi alat bukti pembelian yang sah dan di sana juga menerangkan bahwa pembeli telah menyelesaikan pembayaran atas barang yang dibeli.
Sama hal dengan faktur yang di dalamnya terdapat beberapa informasi tentang pembelian, seperti harga, nama, model, alamat, nomor telepon, dan lainnya.

Dari fungsi-fungsi yang telah dijelaskan di atas, bisa dikatakan nota kontan penjual merupakan sesuatu yang sangat penting. Kawan Kledo wajib untuk menyimpannya dengan rapi agar mudah ditemukan saat dibutuhkan untuk leporan keuangan.
Membuat Nota Kontan Penjualan

Selain bisa membeli nota kontan yang sudah jadi di toko alat tulis kantor atau di supermarket, Kawan Kledo juga bisa membuat nota kontan ini sendiri. Dengan membuat sendiri, Kawan Kledo bisa membubuhkan logo perusahaan dan nama perusahaan pada bagian atas nota kontan. Cara pembuatan nota kontan penjualan sangat mudah, Kawan Kledo bisa membuatnya dengan Microsoft Excel. Berikut cara pembuatan nota kontan di Microsoft Excel yang bisa Kawan Kledo ikuti:

Lebih lengkapnya bisa Kawan Kledo baca di sini.